¿Qué es un Webinar?

Así es como los Webinars están cambiando la forma en que nos conectamos y aprendemos.

Un Webinar es una videoconferencia en vivo, basada en la web, que utiliza Internet para conectar al individuo (o a múltiples individuos) que organizan el webinar con una audiencia de televidentes y oyentes de todo el mundo. Los anfitriones pueden mostrarse a sí mismos hablando, cambiar a sus pantallas de computadora para presentaciones de diapositivas o demostraciones, e incluso invitar a invitados de otros lugares a coorganizar el seminario web con ellos.

Las plataformas de seminarios web también ofrecen funciones interactivas que la audiencia puede utilizar para hacer preguntas y chatear con el anfitrión. Muchas de las personas que organizan seminarios web incluyen sesiones de preguntas y respuestas al final para responder a las preguntas de los espectadores sobre el contenido de la presentación.

¿Por qué ser anfitrión o participar en un Webinar?

Los profesionales utilizan los webinars para realizar presentaciones educativas relacionadas con sus negocios u organizaciones y para conectarse con sus audiencias de una manera mucho más cercana. El principal beneficio es que viven y se producen en tiempo real, lo que facilita a los miembros de la audiencia interactuar con el/los anfitrión(es).

Muchos anfitriones de webinars tratan sus presentaciones de webinars como conferencias o seminarios para ayudar a enseñar algo a su audiencia. Algunos también utilizan seminarios web para vender sus propios productos y servicios.

Además de enseñar y vender, los webinars también son herramientas útiles para realizar entrevistas en vivo con otros profesionales. El aspecto vivo es realmente convincente para las personas que quieren tener la oportunidad de conectarse e interactuar en tiempo real.

En pocas palabras, si desea aprender algo sobre un tema en particular de su interés, los webinars son una de las mejores maneras de ampliar sus conocimientos aprendiendo directamente de los expertos. Y si usted es un experto, el hospedaje de webinars puede ser una gran manera de ayudarle a conectarse con su audiencia.

Funciones

Aquí están algunas de las cosas que los webinars tienen para ofrecer.

  • Muestre las diapositivas: Un anfitrión puede mostrar una presentación de diapositivas usando Microsoft PowerPoint o el Keynote de Apple, tal como lo haría en un aula, sala de reuniones o sala de conferencias normales.
  • Vídeo en tiempo real: Un host puede mostrar un vídeo almacenado en su ordenador o encontrado en línea, como en YouTube.
  • Hable con el público: Los webinars utilizan VoIP para hacer posible la comunicación de audio en tiempo real.
  • Grabar todo: Los seminarios web a menudo ofrecen una opción para que el anfitrión grabe toda su presentación, incluyendo todos los elementos visuales y de audio.
  • Editar: El host a menudo puede utilizar el ratón para crear anotaciones, resaltar cosas o crear marcas en la pantalla.
  • Chat: El anfitrión puede abrir un cuadro de chat para chatear por texto con la audiencia, lo cual es especialmente útil para los miembros de la audiencia que deseen hacer preguntas.
  • Realizar encuestas y sondeos: Algunos proveedores de webinars ofrecen la posibilidad de crear encuestas que se entregan a los miembros de la audiencia para realizar cuestionarios o encuestas.

Sintonización de un Webinar

Dependiendo del servicio que utilice el host, es posible que tenga que descargar primero una aplicación informática para acceder al seminario web. Algunos anfitriones también requieren que usted reserve su lugar haciendo clic en un enlace en un correo electrónico de invitación, especialmente si el webinar permite un número limitado de lugares de audiencia.

Muchos anfitriones enviarán al menos un correo electrónico de recordatorio una hora o unos minutos antes de que el seminario web esté a punto de comenzar. Algunos anfitriones llegan incluso a organizar dos webinars de la misma presentación para atender a grandes audiencias, especialmente si son de todo el mundo en diferentes zonas horarias.

Cuando es el momento de sintonizar, los miembros de la audiencia tienen que `llamar’, algo así como hacer una llamada telefónica para acceder al webinar. Los miembros de la audiencia a menudo reciben un enlace personalizado o incluso una contraseña del anfitrión del seminario web para poder entrar. Para algunos webinars, existe incluso la opción de llamar por teléfono para escuchar en vivo.

Algunos anfitriones también darán a sus audiencias acceso a una repetición de su webinar si no pudieron asistir a la sesión en vivo.

Alojamiento de su propio Webinar

Si desea alojar su propio seminario web, debe elegir un proveedor de servicios de seminarios web. Puede ser difícil encontrar uno para usar gratuitamente a largo plazo, pero la mayoría al menos ofrecen algún tipo de período de prueba gratuito durante 30 días más o menos.

Proveedores de servicios

Aquí hay tres proveedores de servicios de seminarios web populares que la gente utiliza, entre muchos otros:

  • GoToWebinar: Muchos profesionales usan éste. Como una de las plataformas de seminarios web más populares hoy en día, puede comenzar con GoToWebinar con su prueba gratuita de 14 días.
  • AnyMeeting: AnyMeeting es otra opción popular de plataforma de seminarios web y ofrece un plan menos costoso que GoToWebinar junto con una prueba gratuita de 30 días. Tiene excelentes opciones para compartir la pantalla, integración con redes sociales y una variedad de herramientas de administración.
  • Zoom: Zoom es una gran herramienta de ahorro de costes ya que ofrece un plan totalmente gratuito para un máximo de 100 asistentes y un límite de 40 minutos para las reuniones. Este servicio es escalable en precio, dependiendo del número de anuncios de asistentes que desee.
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